近期,有网友在论坛上发起了讨论。我上个月注意到,我们单位有同事利用公司的打印机打印孩子的学习资料。若是只有几页,我或许并未留意。然而,我观察到的情况并非如此,两次打印的页数都达到了几十页。于是,我向文员说明了情况,要求她阻止那位同事继续这样做。她对此感到有些尴尬。
我在群里发布了通知,指出今年的业绩不佳,因此我们都需要培养节约意识。下班时请记得关闭电源,合理使用办公用品。同时,个人资料在公司内不得自行打印。
今晨,公司总经理莅临,询问一包打印纸需多少费用。起初,我并未领会其意,便反问办公室新购的纸张,您打算如何使用?他回应称系个人用途,需为子女打印资料。他提出将款项转账给我,以便购买一包。强调需遵循公司规定。我随后咨询了会计,得知每包纸张的价格为15.75元,但我告知总经理为16元,他随即转账16元。同事们戏言,你看你定的价格,连总经理都受制了。我则回应,这是正常操作,我平时也是在家自行打印。
老总也说,我不能不遵守规则。这样一来,其他人谁还敢不遵守?
此帖一发,迅速引发网友争议。有支持的,也有反对的。
有网友觉得,就打印孩子作业这类事情来说,其实并无太多必要纠结。毕竟,一包纸的费用累计起来也不会超过五十元。我坚信并非每位员工都需要打印孩子的作业。员工为了孩子的学业,适度为之并无不妥。你若能算得明白,员工自然也会对公司的账目心中有数。很可能会因为这项制度,他们原本能节省的开支反而不会特意为你所节省。这样做确实不值得。当然,若是在私人场合打印其他文件,那是绝对不允许的。这事儿还是得看具体情况而定。
有网友戏言,做得恰当,甚至卫生间都不必放置纸巾,以免有人将其带回家中,水一旦被切断,有人或许会用水壶接水带回家,电如果被停,说不定有人会把家里的充电器带来这里充电,岂不是白费了钱财。
有网友认为,几张打印出来根本不算什么。然而,每天打印,每次多达几十张,实在是难以忍受。我家里的孩子尚未进入幼儿园,我已经购置了激光打印机和纸张!如今购买纸张,都是成箱成箱地买,全因为孩子喜欢画画!购买画本的费用是打印纸的两倍还多。
作为一家企业,若管理层干部能分担老板的忧虑,着力推进节约措施,老板便会觉得你尽到了应尽的责任,从而感到内心的满足。然而,对于一名杰出的员工来说,更重要的是要致力于“开源”,寻求途径提升企业的收益,扩大企业的盈利。
企业若开始着眼于“节省开支”,往往意味着其已陷入困境。简言之,财富并非通过节省而来,而是通过盈利所得。任何家庭仅靠削减日常必需品的开支,都无法实现财富增长,企业亦然。
更不用说,进一步剖析可知,拥有就读学生的员工大多已年过三十,他们大多是小学孩子的父母,常在单位打印作业资料,这源于小学教育倡导减轻学生负担,限制提供各类材料。处于三十岁这个人生阶段,他们既非少年,亦非中年,通常已成为单位的骨干力量,面临的生活压力同样不容小觑。
四十岁以上的员工大多担任着小领导的职务,他们的收入也有所增加,对于初中和高中阶段的补习费用,一台打印机的价格在他们看来已经微不足道,他们基本上不再占用公家的便利了。
因此,对孩子学习资料的打印实施管理,其价值相对有限;减少办公材料的浪费,其效果远胜于员工从中获得的微薄利益。不应因小部分开支而挫伤员工的积极性。企业应首先注重增加收入,随后才是节省开支。实现开源的关键在于实施人性化管理,以此激发员工的主动性和创造力。
对此,你怎么看呢?